EUROCERTIF
Muitas empresas de construção rentáveis encontram-se em dificuldades não por falta de obras, mas por falta de tesouraria no momento certo. Entre o adiantamento dos materiais, os salários a pagar e os clientes que liquidam tarde, a tesouraria de obra é um exercício de equilibrismo permanente. Influencia diretamente a liquidez, um dos cinco critérios da certificação EuroCertif. Eis sete conselhos concretos para a manter sob controlo.
1. Pedir adiantamentos
O adiantamento na encomenda é a primeira proteção da sua tesouraria. Permite financiar a compra dos materiais sem recorrer às suas reservas e compromete o cliente. Para uma obra importante, preveja um adiantamento no arranque e, em seguida, pagamentos intermédios ligados ao avanço.
2. Faturar por etapas
Em vez de esperar pelo fim da obra para faturar, divida o projeto em marcos (fundações, estrutura, acabamentos) e emita uma fatura em cada etapa validada. Assim, suaviza as suas entradas e reduz o montante que adianta em cada momento.
3. Encurtar os prazos de pagamento
Indique claramente as suas condições de pagamento em cada orçamento e fatura, e privilegie prazos curtos. Uma fatura paga a trinta dias em vez de a sessenta é um mês de tesouraria ganho. Não hesite em propor o pagamento eletrónico para acelerar os recebimentos.
4. Cobrar sem esperar
Uma fatura por pagar não se liquida sozinha. Implemente um procedimento de cobrança sistemático: um lembrete cortês na data de vencimento e, em seguida, cobranças mais firmes. Quanto mais cedo reagir, mais depressa é pago — e menor é o risco de incumprimento definitivo.
5. Negociar com os fornecedores
A tesouraria joga-se também do lado das saídas. Negoceie prazos de pagamento com os seus fornecedores de materiais para fazer coincidir os seus desembolsos com os seus recebimentos. O ideal é ser pago pelo cliente antes, ou ao mesmo tempo, que tem de pagar aos seus fornecedores.
6. Antecipar com um plano de tesouraria
Uma simples tabela de previsão, atualizada todas as semanas, muda tudo: indica as entradas e saídas previstas e revela com antecedência os períodos de tensão. Antecipar uma quebra permite geri-la com serenidade — adiando uma compra ou mobilizando uma linha de crédito — em vez de a sofrer.
7. Manter uma reserva de segurança
Por fim, mantenha permanentemente uma almofada de tesouraria para absorver os imprevistos: um cliente que se atrasa, uma intempérie, uma encomenda urgente. Esta reserva evita recorrer ao descoberto caro e reforça a sua liquidez, e portanto a sua nota de fiabilidade.
Tesouraria e certificação
Na grelha EuroCertif, a liquidez mede precisamente a capacidade de honrar os compromissos de curto prazo: conta 20 pontos em 100. Uma tesouraria bem gerida melhora, portanto, diretamente a sua pontuação — e, sobretudo, evita-lhe as situações de tensão que enfraquecem mesmo as empresas com a carteira de encomendas cheia. Ao aplicar estes sete reflexos, consolida a sua empresa e prepara o terreno para solicitar a sua certificação.