EUROCERTIF
Veel rentabele bouwbedrijven komen in moeilijkheden, niet door een gebrek aan werven, maar door een gebrek aan kasmiddelen op het juiste moment. Tussen het voorschieten van materialen, de te betalen lonen en de klanten die laat betalen, is de werfkasstroom een permanente evenwichtsoefening. Ze weegt rechtstreeks op de liquiditeit, een van de vijf criteria van de EuroCertif-certificering. Hier zijn zeven concrete tips om ze onder controle te houden.
1. Voorschotten vragen
Het voorschot bij bestelling is de eerste bescherming van uw kasstroom. Het laat toe de aankoop van materialen te financieren zonder uw reserves aan te spreken en verbindt de klant. Voor een belangrijke werf voorziet u een voorschot bij de start, gevolgd door tussentijdse betalingen gekoppeld aan de vordering.
2. Factureren in fasen
In plaats van te wachten tot het einde van de werf om te factureren, verdeelt u het project in mijlpalen (fundering, ruwbouw, afwerking) en stelt u bij elke gevalideerde fase een factuur op. Zo spreidt u uw inkomsten en verlaagt u het bedrag dat u op elk moment voorschiet.
3. De betalingstermijnen verkorten
Vermeld uw betalingsvoorwaarden duidelijk op elke offerte en factuur en geef de voorkeur aan korte termijnen. Een factuur die op dertig dagen wordt betaald in plaats van op zestig, is een maand kasstroom gewonnen. Aarzel niet om elektronische betaling aan te bieden om de betalingen te versnellen.
4. Zonder uitstel aanmanen
Een onbetaalde factuur regelt zichzelf niet. Voer een systematische aanmaningsprocedure in: een beleefde herinnering zodra de vervaldag is bereikt, gevolgd door stevigere aanmaningen. Hoe vroeger u reageert, hoe sneller u betaald wordt — en hoe kleiner het risico op een definitieve wanbetaling.
5. Onderhandelen met uw leveranciers
De kasstroom speelt zich ook af aan de uitgavenzijde. Onderhandel betalingstermijnen met uw materiaalleveranciers om uw uitgaven te laten samenvallen met uw inkomsten. Idealiter wordt u door de klant betaald vóór, of op hetzelfde moment dat u uw leveranciers moet betalen.
6. Anticiperen met een kasplan
Een eenvoudige prognosetabel, wekelijks bijgewerkt, verandert alles: ze toont de verwachte inkomsten en uitgaven en onthult op voorhand de spanningsperiodes. Een dip anticiperen laat toe ze rustig te beheren — door een aankoop te verschuiven of een kredietlijn aan te spreken — in plaats van ze te ondergaan.
7. Een veiligheidsreserve aanhouden
Houd ten slotte permanent een kasbuffer aan om het onvoorziene op te vangen: een klant die talmt, slecht weer, een dringende bestelling. Die reserve vermijdt het beroep op het dure kaskrediet en versterkt uw liquiditeit, en dus uw betrouwbaarheidsscore.
Kasstroom en certificering
In de EuroCertif-tabel meet de liquiditeit net het vermogen om zijn verplichtingen op korte termijn na te komen: ze telt voor 20 punten op 100. Een goed beheerde kasstroom verbetert dus rechtstreeks uw score — en, vooral, ze behoedt u voor spanningssituaties die zelfs bedrijven met een vol orderboek verzwakken. Door deze zeven reflexen toe te passen, verstevigt u uw bedrijf en bereidt u het terrein voor om uw certificering aan te vragen.